La suite pour numériser le système de management des exploitants ferroviaires
Un outil moderne et convivial, conçu par des experts du secteur et développé avec les dernières technologies web et mobiles, visant à simplifier et centraliser la gestion des processus organisationnels tout en optimisant toutes les activités typiques d’un Responsable de Système de Management
eSMS
Modules
Audit
Logiciel de planification, d’ordonnancement, d’exécution et de suivi des audits, numérisant entièrement le processus afin d’en améliorer l’efficacité et l’efficience
KPI
Logiciel qui optimise et simplifie le processus de suivi grâce à l’automatisation, conforme au règlement (UE) n° 1078/2012
NRT
Logiciel pour la gestion réglementaire, la transposition des règles et la mise à jour efficace des textes et manuels
Reports
Logiciel de gestion des actions correctives et préventives ainsi que des changements, conforme au règlement (UE) n° 402/2013
Risk Assessment
Logiciel pour une évaluation des risques rapide et automatisée
Suppliers
Logiciel de gestion efficace de la qualification et de l’évaluation continue des fournisseurs
Fonctionnalités clés
eSMS
La suite moderne et intuitive conçue pour numériser et centraliser les processus organisationnels des exploitants ferroviaires, en rationalisant les activités quotidiennes du responsable du système de management.
- Planification centralisée : regroupe toutes les activités, échéances et étapes clés dans un calendrier unique et intégré pour une maîtrise complète.
- Gestion organisationnelle : gérez facilement la structure de l’entreprise en définissant rôles, responsabilités et hiérarchies.
- Référentiels de base : centralise les données de référence communes afin d’assurer la cohérence entre les modules.
- Connectivité de la suite : tous les modules fonctionnent de manière intégrée, en partageant données et déclencheurs.
- UX moderne : interfaces intuitives basées sur les rôles pour une adoption rapide.
Reports
Le module Reports constitue le hub central de sécurité, garantissant que chaque signalement soit transformé en une action concrète et traçable.
- Conformité & gestion du changement : pleinement conforme au règlement (UE) n° 402/2013 (CSM-RA) et à ses amendements, avec des outils dédiés à la gestion du changement.
- Signalement multicanal : un collecteur unique pour gérer les signalements (y compris anonymes), ainsi que les actions correctives et préventives.
- Liste de tâches universelle : agit comme un hub centralisé pour les actions générées par les signalements, les audits et les autres modules.
- Traçabilité : garantit que chaque action, décision et changement de statut soit documenté de manière traçable.
- Collaboration transverse : coordonne les tâches, les responsables et les échéances entre les équipes.
Audit
Le module Audit numérise l’ensemble du cycle d’inspection, transformant les contrôles périodiques en un outil d’amélioration continue et traçable.
- Gestion de bout en bout : logiciel dédié à la planification, à l’exécution et au suivi des inspections dans un flux de travail numérique unique.
- Efficacité opérationnelle : optimise les activités de vérification sur le terrain, réduit le temps de gestion et minimise le risque d’erreurs.
- Traçabilité complète : assure une traçabilité totale des rapports d’audit, des preuves collectées et de l’état d’avancement des activités.
- Suivi des actions : relie directement les constats d’audit aux actions correctives et préventives, accélérant ainsi la clôture des non-conformités.
NRT
Le cœur de votre conformité réglementaire et de votre rédaction professionnelle.
- Centralisation : un référentiel numérique unique pour gérer l’ensemble du corpus réglementaire (dispositions, exigences, manuels).
- Rédaction basée sur LaTeX : système d’édition avancé exploitant les standards LaTeX afin de garantir une mise en forme professionnelle, la précision et la gestion automatisée des index et des renvois croisés.
- Cartographie visuelle : outils graphiques exclusifs permettant de naviguer et d’identifier les relations hiérarchiques entre documents de référence.
- Intégration SMS : connexion complète au système de management pour une documentation cohérente et à jour.
- Versioning & gouvernance : processus contrôlés d’approbation, de révision et de diffusion.
KPI
Le module KPI transforme les données brutes en décisions stratégiques, garantissant un contrôle total des performances de sécurité.
- Suivi avancé : système automatisé de suivi des indicateurs en pleine conformité avec le règlement (UE) n° 1078/2012.
- Saisie basée sur des règles : gestion intelligente des données fondée sur des règles prédéfinies qui guident l’utilisateur et garantissent l’intégrité des informations saisies.
- Traitement automatisé des données : rationalise la collecte de données entre les départements et automatise leur traitement, réduisant drastiquement les délais et les erreurs.
- Vision de la performance : des tableaux de bord interactifs et des analyses rendent immédiatement visibles les tendances, écarts et opportunités.
- Informations actionnables : transforme les indicateurs en actions concrètes d’amélioration.
RiskAssessment
Le module Risk Assessment transforme l’évaluation des risques, passant d’un processus statique à un outil de suivi dynamique et prédictif, entièrement intégré à l’ensemble de la suite.
- Méthodologies avancées : utilise les modèles FTA (analyse par arbre de défaillances) et ETA (analyse par arbre d’événements) pour une analyse rigoureuse des scénarios et des fréquences.
- Intégration & automatisation : permet une évaluation automatisée des risques en exploitant directement les données des modules Reports et KPI.
- Suivi évolutif : grâce à l’automatisation des données, la surveillance des risques reste continuellement à jour et réactive.
- Décisions éclairées : fournit des analyses structurées et traçables pour appuyer la prise de décision.
Fonctionnalités supplémentaires
APIs
Flux automatisés d’entrée et de sortie de données
SSO
Accès sécurisé et centralisé via Single Sign-On
Multilingue
L’interface s’adapte à la langue préférée de chaque utilisateur
PWA
Installez la plateforme sur n’importe quel appareil comme une application native
Écosystème intégré
Tous les modules sont interconnectés de manière fluide afin de rationaliser les flux de données, d’éliminer les redondances et d’améliorer l’efficacité opérationnelle globale
Alertes & reporting
Tous les modules intègrent des outils avancés pour les alertes en temps réel et le reporting complet