La suite para digitalizar el Sistema de Gestión de los Operadores Ferroviarios
Una herramienta moderna y fácil de usar, diseñada por expertos del sector y desarrollada con las últimas tecnologías web y móviles, cuyo objetivo es simplificar y centralizar la gestión de los procesos organizativos, al tiempo que agiliza todas las actividades típicas de un Responsable del Sistema de Gestión
eSMS
Módulos
Audit
Software para planificar, programar, ejecutar y supervisar auditorías, digitalizando por completo el proceso para aumentar la eficacia y la eficiencia
KPI
Software que optimiza y simplifica el proceso de monitorización mediante automatización, conforme al Reg. (UE) n.º 1078/2012
NRT
Software para la gestión normativa, la transposición de reglas y la actualización eficiente de textos y manuales
Reports
Software para gestionar acciones correctivas y preventivas, así como cambios, conforme al Reg. (UE) n.º 402/2013
Risk Assessment
Software para una evaluación de riesgos rápida y automatizada
Suppliers
Software para gestionar de forma eficiente la cualificación y la evaluación continua de proveedores
Funcionalidades clave
eSMS
La suite moderna e intuitiva diseñada para digitalizar y centralizar los procesos organizativos de los Operadores Ferroviarios, agilizando las actividades diarias del responsable del Sistema de Gestión.
- Planificación centralizada: consolida todas las actividades, plazos e hitos en un único calendario integrado para un control total.
- Gestión organizativa: gestione fácilmente la estructura organizativa de la empresa, definiendo roles, responsabilidades y jerarquías.
- Registros maestros: centraliza los datos maestros comunes para garantizar coherencia entre módulos.
- Conectividad de la suite: todos los módulos trabajan de forma integrada, compartiendo datos y desencadenantes.
- UX moderna: interfaces intuitivas y basadas en roles para una adopción rápida.
Reports
El módulo Informes es el núcleo central de seguridad, garantizando que cada reporte se transforme en una acción concreta y trazable.
- Cumplimiento y gestión del cambio: totalmente conforme con el Reglamento (UE) n.º 402/2013 (CSM-RA) y sus modificaciones, con herramientas específicas para la gestión del cambio.
- Reporte multicanal: un único canal para gestionar reportes (incluidos los anónimos), así como acciones correctivas y preventivas.
- Lista universal de tareas: actúa como centro unificado de acciones generadas por notificaciónes, auditorías y otros módulos.
- Trazabilidad: garantiza que cada acción, decisión y cambio de estado quede documentado de forma trazable.
- Colaboración transversal: coordina tareas, responsables y plazos entre equipos.
Audit
El módulo Audit digitaliza todo el ciclo de inspección, convirtiendo las verificaciones periódicas en una herramienta de mejora continua y trazable.
- Gestión integral: software específico para planificar, ejecutar y supervisar inspecciones dentro de un único flujo de trabajo digital.
- Eficiencia operativa: optimiza las actividades de verificación en campo, reduciendo el tiempo de gestión y minimizando el riesgo de errores.
- Trazabilidad completa: garantiza la trazabilidad total de los informes de auditoría, las evidencias recopiladas y el estado de avance de las actividades.
- Seguimiento de acciones: vincula directamente los hallazgos de auditoría con acciones correctivas y preventivas, agilizando el cierre de las no conformidades.
NRT
El núcleo de su cumplimiento normativo y de su redacción profesional.
- Centralización: un único repositorio digital para gestionar todo el conjunto normativo (disposiciones, requisitos y manuales).
- Redacción basada en LaTeX: sistema de edición avanzado que aprovecha los estándares LaTeX para garantizar composición profesional, precisión y gestión automatizada de índices y referencias cruzadas.
- Mapeo visual: herramientas gráficas exclusivas para navegar e identificar relaciones jerárquicas entre documentos de referencia.
- Integración con el SMS: conexión total con el sistema de gestión para una documentación coherente y actualizada.
- Versionado y gobernanza: procesos controlados de aprobación, revisión y distribución.
KPI
El módulo KPI transforma los datos en bruto en decisiones estratégicas, garantizando un control total sobre el rendimiento de la seguridad.
- Monitorización avanzada: sistema automatizado para el seguimiento de indicadores en total conformidad con el Reglamento (UE) n.º 1078/2012.
- Gestión de datos basada en reglas: gestión inteligente de datos basada en reglas predefinidas que guían al usuario y garantizan la integridad de la información introducida.
- Procesamiento automatizado de datos: agiliza la recopilación de datos entre departamentos y automatiza su tratamiento, reduciendo drásticamente el tiempo y los errores.
- Visión del rendimiento: paneles interactivos y análisis hacen visibles de inmediato tendencias, desviaciones y oportunidades.
- Información accionable: convierte los indicadores en acciones concretas de mejora.
RiskAssessment
El módulo Risk Assessment transforma la evaluación de riesgos de un proceso estático en una herramienta de monitorización dinámica y predictiva, totalmente integrada con toda la suite.
- Metodologías avanzadas: utiliza modelos FTA (Fault Tree Analysis) y ETA (Event Tree Analysis) para un análisis riguroso de escenarios y frecuencias.
- Integración y automatización: permite la evaluación automática de riesgos aprovechando directamente los datos de los módulos Reports y KPI.
- Seguimiento evolutivo: gracias a la automatización de los datos, el seguimiento del riesgo se mantiene continuamente actualizado y reactivo.
- Decisiones fundamentadas: proporciona análisis estructurados y trazables para apoyar la toma de decisiones.
Funciones adicionales
APIs
Flujos automatizados de entrada y salida de datos
SSO
Acceso seguro y centralizado mediante Single Sign-On
Multilingüe
La interfaz se adapta al idioma preferido de cada usuario
PWA
Instale la plataforma en cualquier dispositivo como si fuera una aplicación nativa
Ecosistema integrado
Todos los módulos están interconectados sin fisuras para agilizar el flujo de datos, eliminar redundancias y aumentar la eficiencia operativa general
Alertas e informes
Todos los módulos incorporan herramientas avanzadas para alertas en tiempo real e informes completos