Die Suite zur Digitalisierung des Managementsystems von Eisenbahnunternehmen
Ein modernes, benutzerfreundliches Tool, das von Branchenexperten entwickelt und mit den neuesten Web- und Mobiltechnologien erstellt wurde. Es zielt darauf ab, die Verwaltung von Organisationsprozessen zu vereinfachen und zu zentralisieren und gleichzeitig alle typischen Aktivitäten eines Managementsystem-Beauftragten zu optimieren
eSMS
Module
Audit
Software zur Planung, Terminierung, Durchführung und Überwachung von Audits, das den Prozess vollständig digitalisiert, um Wirksamkeit und Effizienz zu steigern
KPI
Software, das den Überwachungsprozess durch Automatisierung optimiert und vereinfacht, konform mit Verordnung (EU) Nr. 1078/2012
NRT
Software für Regelwerksmanagement, Regeltransposition sowie die effiziente Aktualisierung von Texten und Handbüchern
Reports
Software zur Verwaltung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen sowie von Änderungen, konform mit Verordnung (EU) Nr. 402/2013
Risk Assessment
Software für eine schnelle, automatisierte Risikobewertung
Suppliers
Software zur effizienten Verwaltung der Lieferantenqualifizierung und der laufenden Bewertung
Hauptfunktionen
- Zentralisierte Planung: Bündelt alle Aktivitäten, Fristen und Meilensteine in einem einzigen integrierten Kalender für die vollständige Übersicht.
- Organisationsmanagement: Verwalten Sie die Unternehmensstruktur einfach, indem Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Hierarchien definieren.
- Stammdatenregister: Zentralisiert gemeinsame Stammdaten, um Konsistenz zwischen den Modulen sicherzustellen.
- Konnektivität der Suite: Alle Module arbeiten nahtlos zusammen und teilen Daten und Auslöser.
- Moderne UX: Benutzerfreundliche, rollenbasierte Oberflächen für eine schnelle Einführung.
- Compliance & Change Management: Vollständig konform mit Verordnung (EU) Nr. 402/2013 (CSM-RA) und ihren Änderungen, mit dedizierten Werkzeugen für das Änderungsmanagement.
- Multikanal-Meldungen: Ein einziger Sammelpunkt zur Verwaltung von Meldungen (auch anonymen) sowie von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
- Universelle To-do-Liste: Fungiert als zentrales Hub für Aktionen, die aus Berichten, Audits und anderen Modulen entstehen.
- Nachverfolgbarkeit: Stellt sicher, dass jede Aktion, Entscheidung und jeder Statuswechsel nachvollziehbar dokumentiert ist.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Koordiniert Aufgaben, Verantwortliche und Fristen über Teams hinweg.
- End-to-End-Management: Dedizierte Software zur Planung, Durchführung und Überwachung von Inspektionen in einem einzigen digitalen Workflow.
- Betriebliche Effizienz: Optimiert Verifizierungsaktivitäten im Feld, reduziert Verwaltungsaufwand und minimiert das Fehlerrisiko.
- Vollständige Rückverfolgbarkeit: Gewährleistet die vollständige Nachvollziehbarkeit von Auditberichten, gesammelten Nachweisen und dem Fortschrittsstatus der Aktivitäten.
- Aktionsverfolgung: Verknüpft Auditfeststellungen direkt mit Korrektur- und Präventionsmaßnahmen und beschleunigt so den Abschluss von Nichtkonformitäten.
- Zentralisierung: Ein einziges digitales Repository zur Verwaltung des gesamten Regelwerksbestands (Vorschriften, Anforderungen, Handbücher).
- LaTeX-basierte Redaktion: Ein fortschrittliches Bearbeitungssystem auf Basis von LaTeX-Standards, das professionellen Satz, Präzision sowie die automatische Verwaltung von Verzeichnissen und Querverweisen gewährleistet.
- Visuelle Zuordnung: Exklusive grafische Werkzeuge zur Navigation und Identifikation hierarchischer Beziehungen zwischen Referenzdokumenten.
- SMS-Integration: Volle Verbindung zum Managementsystem für eine kohärente, aktuelle Dokumentation.
- Versionierung & Governance: Kontrollierte Freigabe-, Revisions- und Verteilungsprozesse.
- Erweiterte Überwachung: Automatisiertes System zur Verfolgung von Indikatoren in voller Übereinstimmung mit Verordnung (EU) Nr. 1078/2012.
- Regelbasierte Eingabe: Intelligentes Datenmanagement auf Basis vordefinierter Regeln, die den Nutzer führen und die Integrität der eingegebenen Informationen sicherstellen.
- Automatisierte Datenverarbeitung: Rationalisiert die Datenerfassung über Abteilungen hinweg und automatisiert die Verarbeitung, wodurch Zeit- und Fehleraufwand drastisch reduziert werden.
- Leistungsüberblick: Interaktive Dashboards und Analysen machen Trends, Abweichungen und Chancen sofort sichtbar.
- Handlungsorientierte Erkenntnisse: Verwandelt Kennzahlen in konkrete Verbesserungsmaßnahmen.
- Erweiterte Methoden: Verwendet FTA-(Fault Tree Analysis)- und ETA-(Event Tree Analysis)-Modelle für eine fundierte Analyse von Szenarien und Häufigkeiten.
- Integration & Automatisierung: Ermöglicht automatisierte Risikobewertungen durch direkte Nutzung von Daten aus den Modulen Reports und KPI.
- Evolutive Überwachung: Dank Datenautomatisierung wird die Risikoüberwachung kontinuierlich aktualisiert und reaktionsfähig.
- Fundierte Entscheidungen: Liefert strukturierte und nachvollziehbare Analysen zur Unterstützung von Entscheidungen.
Weitere Funktionen
Vorteile
Produktivität
Benutzerfreundlichkeit
Flexibilität
Skalierbarkeit
Rückverfolgbarkeit
Compliance
Papierlos
Wirtschaftlichkeit
FAQ
Kann ich mein Eisenbahn-Sicherheitsmanagementsystem digitalisieren?
Ja. SysCo eSMS unterstützt Eisenbahnunternehmen dabei, die wichtigsten Prozesse ihres Sicherheitsmanagementsystems zu digitalisieren und zu zentralisieren. Die Suite unterstützt Aktivitäten wie Regelwerksmanagement, Audits, Meldungen, Lieferantenqualifizierung, Risikobewertung und KPI-Überwachung und hilft der Organisation dabei, von fragmentierten Werkzeugen und Dokumenten zu einem strukturierteren, nachvollziehbaren und integrierten digitalen Prozess überzugehen.
Wie kann ich Eisenbahnregelwerke, Handbücher und Anweisungen an einem Ort verwalten?
Das NRT-Modul von eSMS wurde entwickelt, um das Regelwerksmanagement zu zentralisieren und die Erstellung, Überarbeitung und Aktualisierung von Texten, Handbüchern, Anweisungen und Vorgaben zu unterstützen. Es hilft Eisenbahnunternehmen dabei, eingehende und ausgehende Dokumente zu verwalten, Aktivitäten zur regulatorischen Umsetzung nachzuverfolgen und die Konsistenz zwischen Regeln und den daraus abgeleiteten Dokumenten aufrechtzuerhalten.
Kann das Management von Eisenbahnaudits effizienter gestaltet werden?
Ja. Das Audit-Modul von eSMS unterstützt die Planung, Terminierung, Durchführung und Überwachung von Audits. Es ermöglicht Anwendern, Auditprogramme zu verwalten, Checklisten auszufüllen, Ergebnisse zu erfassen, Maßnahmen zuzuweisen und Nachverfolgungen in einem nachvollziehbaren digitalen Workflow zu überwachen, wodurch manuelle Arbeit reduziert und die Prozesskontrolle verbessert wird.
Wie kann ich Korrekturmaßnahmen, Vorbeugemaßnahmen und Änderungsanträge verwalten?
Das Reports-Modul von eSMS zentralisiert das Management von Korrektur-, Vorbeuge- und Verbesserungsmaßnahmen sowie von Änderungsanträgen. Es ist auf einen einheitlichen Meldungsmanagementprozess ausgerichtet und unterstützt die Bewertung, Bearbeitung, Zuweisung und Nachverfolgung von Maßnahmen, auch im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) Nr. 402/2013.
Kann operatives Personal Risiken, unsichere Situationen oder Verbesserungspotenziale melden?
Ja. Das Reports-Modul ermöglicht es Nutzern, Meldungen zu erstellen, wenn sie ein Risiko, eine Gefahrensituation oder eine Verbesserungschance erkennen. Es kann auch anonyme Meldungen, Anhänge und strukturierte Folgemaßnahmen unterstützen und hilft Eisenbahnunternehmen dabei, operatives Personal in die kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsprozesse einzubeziehen.
Wie kann ich Lieferantenqualifizierung und regelmäßige Bewertung verwalten?
Das Suppliers-Modul von eSMS unterstützt die Lieferantenqualifizierung und laufende Bewertung. Eisenbahnunternehmen können Kriterien, Gewichtungen, Mindestwerte und Bewertungsfrequenzen definieren und anschließend Bewertungen, Folgemaßnahmen und Lieferantenleistung in einem integrierten und nachvollziehbaren Prozess verwalten.
Wie kann ich Eisenbahn-Risikobewertungen digital durchführen?
Das Risk-Assessment-Modul unterstützt die digitale Risikobewertung durch konfigurierbare Risikomatrizen, Top Events sowie FTA- und ETA-Logik. Es ermöglicht Eisenbahnunternehmen, Studien zu definieren, Risiken zu bewerten, Szenarien zu vergleichen und die Entwicklung des Risikos im Zeitverlauf nachzuverfolgen, wodurch strukturiertere und dokumentierte Sicherheitsbewertungen unterstützt werden.
Wie kann ich Eisenbahn-Sicherheits-KPIs automatisch überwachen?
Das KPI-Modul hilft Eisenbahnunternehmen dabei, Kennzahlen zu definieren, zu berechnen und zu überwachen, einschließlich Daten aus anderen Informationssystemen. Es unterstützt regelmäßige Bewertungen, Trendanalysen, Maßnahmenmanagement und die Integration mit anderen eSMS-Modulen und hilft der Organisation, die Sicherheitsleistung systematischer zu überwachen.
Gibt es eine Möglichkeit, doppelte Arbeit über die Prozesse des Sicherheitsmanagementsystems hinweg zu reduzieren?
Ja. eSMS wurde als integrierte Suite entwickelt, in der verschiedene Module Informationen teilen und Maßnahmen innerhalb eines gemeinsamen Workflows erzeugen können. Dies hilft dabei, doppelte Dateneingaben zu reduzieren, Verantwortlichkeiten zu zentralisieren und Maßnahmen in einer einzigen To-Do-Liste über Meldungen, Audits, Lieferanten, Risikobewertung und KPI-Prozesse hinweg zu verwalten.
Kann ich die Nachvollziehbarkeit innerhalb meines Sicherheitsmanagementsystems verbessern?
Ja. eSMS verbessert die Nachvollziehbarkeit, indem die Verwaltung von Dokumenten, Audits, Meldungen, Maßnahmen, Lieferanten, Risiken und KPIs über die Zeit strukturiert wird. Jeder Prozess kann nachverfolgt, archiviert und mit zugehörigen Aktivitäten verknüpft werden, sodass Eisenbahnunternehmen Nachweise über Entscheidungen, Maßnahmen und Folgeschritte erhalten.