Die Suite zur Digitalisierung des Managementsystems von Eisenbahnunternehmen
Ein modernes, benutzerfreundliches Tool, das von Branchenexperten entwickelt und mit den neuesten Web- und Mobiltechnologien erstellt wurde. Es zielt darauf ab, die Verwaltung von Organisationsprozessen zu vereinfachen und zu zentralisieren und gleichzeitig alle typischen Aktivitäten eines Managementsystem-Beauftragten zu optimieren
eSMS
Module
Audit
Software zur Planung, Terminierung, Durchführung und Überwachung von Audits, das den Prozess vollständig digitalisiert, um Wirksamkeit und Effizienz zu steigern
KPI
Software, das den Überwachungsprozess durch Automatisierung optimiert und vereinfacht, konform mit Verordnung (EU) Nr. 1078/2012
NRT
Software für Regelwerksmanagement, Regeltransposition sowie die effiziente Aktualisierung von Texten und Handbüchern
Reports
Software zur Verwaltung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen sowie von Änderungen, konform mit Verordnung (EU) Nr. 402/2013
Risk Assessment
Software für eine schnelle, automatisierte Risikobewertung
Suppliers
Software zur effizienten Verwaltung der Lieferantenqualifizierung und der laufenden Bewertung
Hauptfunktionen
eSMS
Die moderne und intuitive Suite zur Digitalisierung und Zentralisierung der organisatorischen Prozesse von Eisenbahnunternehmen, die die täglichen Aktivitäten des Managementsystem-Managers vereinfacht.
- Zentralisierte Planung: Bündelt alle Aktivitäten, Fristen und Meilensteine in einem einzigen integrierten Kalender für die vollständige Übersicht.
- Organisationsmanagement: Verwalten Sie die Unternehmensstruktur einfach, indem Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und Hierarchien definieren.
- Stammdatenregister: Zentralisiert gemeinsame Stammdaten, um Konsistenz zwischen den Modulen sicherzustellen.
- Konnektivität der Suite: Alle Module arbeiten nahtlos zusammen und teilen Daten und Auslöser.
- Moderne UX: Benutzerfreundliche, rollenbasierte Oberflächen für eine schnelle Einführung.
Reports
Das Modul Reports ist das zentrale Sicherheits-Hub und stellt sicher, dass jede Meldung in eine konkrete und nachvollziehbare Maßnahme umgewandelt wird.
- Compliance & Change Management: Vollständig konform mit Verordnung (EU) Nr. 402/2013 (CSM-RA) und ihren Änderungen, mit dedizierten Werkzeugen für das Änderungsmanagement.
- Multikanal-Meldungen: Ein einziger Sammelpunkt zur Verwaltung von Meldungen (auch anonymen) sowie von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
- Universelle To-do-Liste: Fungiert als zentrales Hub für Aktionen, die aus Berichten, Audits und anderen Modulen entstehen.
- Nachverfolgbarkeit: Stellt sicher, dass jede Aktion, Entscheidung und jeder Statuswechsel nachvollziehbar dokumentiert ist.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Koordiniert Aufgaben, Verantwortliche und Fristen über Teams hinweg.
Audit
Das Audit-Modul digitalisiert den gesamten Inspektionszyklus und verwandelt regelmäßige Prüfungen in ein Werkzeug für kontinuierliche, nachvollziehbare Verbesserung.
- End-to-End-Management: Dedizierte Software zur Planung, Durchführung und Überwachung von Inspektionen in einem einzigen digitalen Workflow.
- Betriebliche Effizienz: Optimiert Verifizierungsaktivitäten im Feld, reduziert Verwaltungsaufwand und minimiert das Fehlerrisiko.
- Vollständige Rückverfolgbarkeit: Gewährleistet die vollständige Nachvollziehbarkeit von Auditberichten, gesammelten Nachweisen und dem Fortschrittsstatus der Aktivitäten.
- Aktionsverfolgung: Verknüpft Auditfeststellungen direkt mit Korrektur- und Präventionsmaßnahmen und beschleunigt so den Abschluss von Nichtkonformitäten.
NRT
Der Kern Ihrer regulatorischen Compliance und Ihrer professionellen Dokumentenerstellung.
- Zentralisierung: Ein einziges digitales Repository zur Verwaltung des gesamten Regelwerksbestands (Vorschriften, Anforderungen, Handbücher).
- LaTeX-basierte Redaktion: Ein fortschrittliches Bearbeitungssystem auf Basis von LaTeX-Standards, das professionellen Satz, Präzision sowie die automatische Verwaltung von Verzeichnissen und Querverweisen gewährleistet.
- Visuelle Zuordnung: Exklusive grafische Werkzeuge zur Navigation und Identifikation hierarchischer Beziehungen zwischen Referenzdokumenten.
- SMS-Integration: Volle Verbindung zum Managementsystem für eine kohärente, aktuelle Dokumentation.
- Versionierung & Governance: Kontrollierte Freigabe-, Revisions- und Verteilungsprozesse.
KPI
Das KPI-Modul verwandelt Rohdaten in strategische Entscheidungen und gewährleistet die volle Kontrolle über die Sicherheitsleistung.
- Erweiterte Überwachung: Automatisiertes System zur Verfolgung von Indikatoren in voller Übereinstimmung mit Verordnung (EU) Nr. 1078/2012.
- Regelbasierte Eingabe: Intelligentes Datenmanagement auf Basis vordefinierter Regeln, die den Nutzer führen und die Integrität der eingegebenen Informationen sicherstellen.
- Automatisierte Datenverarbeitung: Rationalisiert die Datenerfassung über Abteilungen hinweg und automatisiert die Verarbeitung, wodurch Zeit- und Fehleraufwand drastisch reduziert werden.
- Leistungsüberblick: Interaktive Dashboards und Analysen machen Trends, Abweichungen und Chancen sofort sichtbar.
- Handlungsorientierte Erkenntnisse: Verwandelt Kennzahlen in konkrete Verbesserungsmaßnahmen.
RiskAssessment
Das Modul Risk Assessment verwandelt die Risikobewertung von einem statischen Prozess in ein dynamisches, vorausschauendes Überwachungsinstrument, das vollständig in die gesamte Suite integriert ist.
- Erweiterte Methoden: Verwendet FTA-(Fault Tree Analysis)- und ETA-(Event Tree Analysis)-Modelle für eine fundierte Analyse von Szenarien und Häufigkeiten.
- Integration & Automatisierung: Ermöglicht automatisierte Risikobewertungen durch direkte Nutzung von Daten aus den Modulen Reports und KPI.
- Evolutive Überwachung: Dank Datenautomatisierung wird die Risikoüberwachung kontinuierlich aktualisiert und reaktionsfähig.
- Fundierte Entscheidungen: Liefert strukturierte und nachvollziehbare Analysen zur Unterstützung von Entscheidungen.
Weitere Funktionen
APIs
Automatisierte Daten-Ein- und Ausgabeströme
SSO
Sicherer, zentralisierter Zugriff per Single Sign-On
Mehrsprachig
Die Benutzeroberfläche passt sich der bevorzugten Sprache jedes Nutzers an
PWA
Installieren Sie die Plattform auf jedem Gerät wie eine native App
Integriertes Ökosystem
Alle Module sind nahtlos miteinander verbunden, um den Datenfluss zu optimieren, Redundanzen zu eliminieren und die betriebliche Gesamteffizienz zu steigern
Warnungen & Reporting
Alle Module verfügen über erweiterte Werkzeuge für Echtzeitwarnungen und umfassendes Reporting