La suite per digitalizzare il Sistema di Gestione (SGS) delle Imprese Ferroviarie
Uno strumento moderno e intuitivo, progettato da esperti del settore e sviluppato con le più recenti tecnologie web e mobile, volto a semplificare e centralizzare la gestione dei processi organizzativi, ottimizzando tutte le attività tipiche di un Responsabile del Sistema di Gestione
eSMS
I Moduli
Audit
Software per la pianificazione, programmazione, esecuzione e monitoraggio degli audit, digitalizzando l’intero processo per potenziarne l’efficacia e l’efficienza
KPI
Software che ottimizza e semplifica il processo di monitoraggio attraverso l’automazione, in piena conformità con il Reg. (UE) n. 1078/2012
NRT
Software per la gestione normativa, il recepimento delle regole e l’aggiornamento efficiente di testi e manuali
Reports
Software per la gestione delle azioni correttive, preventive e delle modifiche, in piena conformità con il Reg. (UE) n. 402/2013
Risk Assessment
Software per una valutazione dei rischi rapida e automatizzata
Suppliers
Software per la gestione efficiente della qualificazione e della valutazione continua dei fornitori
Caratteristiche Principali
- Pianificazione Centralizzata: Consolida tutte le attività, le scadenze e le tappe fondamentali in un unico calendario integrato per una supervisione totale.
- Gestione Organizzativa: Gestisce facilmente la struttura organizzativa aziendale, definendo ruoli, responsabilità e gerarchie.
- Anagrafiche Core: Centralizza i dati anagrafici comuni e i processi aziendali per garantire la coerenza delle informazioni in tutti i moduli.
- Ottimizzazione dei Workflow: Progettato da esperti del settore per semplificare i compiti complessi dei Sistemi di Gestione della Sicurezza attraverso un'interfaccia intuitiva.
- Conformità e Gestione dei Cambiamenti: Pienamente conforme al Regolamento (UE) n. 402/2013 e relative modifiche, con strumenti dedicati alla gestione del cambiamento.
- Reporting Multicanale: Un unico collettore per la gestione delle segnalazioni (incluse quelle anonime) e delle azioni correttive e preventive.
- To-Do List Universale: Funge da centro di controllo per le azioni generate da tutti gli altri moduli della suite, fornendo agli utenti un'unica lista di attività ottimizzata.
- Monitoraggio del Ciclo di Vita: Consente di tracciare l'intera evoluzione di un evento, dalla segnalazione iniziale fino alla verifica dell'efficacia delle azioni intraprese.
- Gestione End-to-End: Software dedicato per la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio delle ispezioni all'interno di un unico flusso di lavoro digitale.
- Efficienza Operativa: Ottimizza le attività di verifica sul campo, riducendo i tempi di gestione e minimizzando il rischio di errori.
- Tracciabilità Completa: Garantisce la piena tracciabilità dei verbali di audit, delle evidenze raccolte e dello stato di avanzamento delle attività.
- Monitoraggio delle Azioni: Collega direttamente le risultanze degli audit alle azioni correttive e preventive, snellendo la chiusura delle non conformità.
- Centralizzazione: Un unico repository digitale per gestire l'intero set di dati normativi (disposizioni, requisiti, manuali).
- Redazione basata su LaTeX: Sistema di editing avanzato che sfrutta gli standard LaTeX per garantire una composizione tipografica professionale, precisione e gestione automatizzata di indici e riferimenti incrociati.
- Mappatura Visiva: Esclusivi strumenti grafici per navigare e identificare le relazioni gerarchiche tra i documenti di riferimento.
- Integrazione SGS: Mappa le connessioni dirette tra le normative e i processi del Sistema di Gestione della Sicurezza per una coerenza totale.
- Monitoraggio Avanzato: Sistema automatizzato per il tracciamento degli indicatori in piena conformità con il Regolamento (UE) n. 1078/2012.
- Input basato su Regole: Gestione intelligente dei dati basata su regole predefinite che guidano l'utente e garantiscono l'integrità delle informazioni inserite.
- Elaborazione Dati Automatica: Semplifica la raccolta dati tra i vari dipartimenti e ne automatizza l'elaborazione, riducendo drasticamente i tempi e il rischio di errore umano.
- Trend Predittivi: Sfrutta l'analisi avanzata dei dati storici per generare proiezioni e tendenze future, consentendo un approccio proattivo alla sicurezza ferroviaria.
- Metodologie Avanzate: Utilizza i modelli FTA (Fault Tree Analysis) ed ETA (Event Tree Analysis) per un'analisi rigorosa degli scenari e delle frequenze.
- Integrazione e Automazione: Consente una valutazione dei rischi automatizzata sfruttando direttamente i dati provenienti dai moduli Reports e KPI.
- Monitoraggio Evolutivo: Grazie all'automazione dei dati, il sistema aggiorna l'evoluzione del rischio in tempo reale, permettendo un confronto fluido tra scenari storici e attuali.
- Pianificazione della Protezione: Facilita la definizione e la gestione delle barriere di sicurezza e delle azioni di mitigazione per il controllo dei rischi identificati.
Funzionalità Aggiuntive
Vantaggi
Produttività
Facilità di adozione
Flessibilità
Scalabilità
Tracciabilità
Compliance
Paper-free
Convenienza
FAQ
Posso digitalizzare il mio Sistema di Gestione della Sicurezza ferroviaria?
Sì. SysCo eSMS aiuta gli operatori ferroviari a digitalizzare e centralizzare i principali processi del proprio Sistema di Gestione della Sicurezza. La suite supporta attività come gestione della normativa, audit, segnalazioni, qualifica fornitori, valutazione dei rischi e monitoraggio dei KPI, aiutando l’organizzazione a passare da strumenti e documenti frammentati a un processo digitale più strutturato, tracciabile e integrato.
Come posso gestire regolamenti ferroviari, manuali e disposizioni in un unico posto?
Il modulo NRT di eSMS è progettato per centralizzare la gestione della normativa e supportare la creazione, revisione e aggiornamento di testi, manuali, disposizioni e prescrizioni. Aiuta gli operatori ferroviari a gestire i documenti in entrata e in uscita, tracciare le attività di recepimento normativo e mantenere coerenza tra le regole e i documenti da esse derivati.
Può essere resa più efficiente la gestione degli audit ferroviari?
Sì. Il modulo Audit di eSMS supporta la pianificazione, programmazione, esecuzione e monitoraggio degli audit. Consente agli utenti di gestire programmi di audit, compilare checklist, registrare esiti, assegnare azioni e monitorare i follow-up in un flusso digitale tracciabile, riducendo il lavoro manuale e migliorando il controllo del processo.
Come posso gestire azioni correttive, azioni preventive e richieste di modifica?
Il modulo Reports di eSMS centralizza la gestione delle azioni correttive, preventive e di miglioramento, nonché delle richieste di modifica. È progettato attorno a un unico processo di gestione delle segnalazioni e supporta la valutazione, il trattamento, l’assegnazione e il monitoraggio delle azioni, anche in collegamento con il Regolamento (UE) n. 402/2013.
Il personale operativo può segnalare rischi, situazioni non sicure o opportunità di miglioramento?
Sì. Il modulo Reports consente agli utenti di creare segnalazioni quando identificano un rischio, una situazione pericolosa o un’opportunità di miglioramento. Può anche supportare segnalazioni anonime, allegati e azioni di follow-up strutturate, aiutando gli operatori ferroviari a coinvolgere il personale operativo nel miglioramento continuo dei processi di sicurezza.
Come posso gestire la qualifica dei fornitori e la loro valutazione periodica?
Il modulo Suppliers di eSMS supporta la qualifica dei fornitori e la loro valutazione continua. Gli operatori ferroviari possono definire criteri, pesi, punteggi minimi e frequenza di valutazione, quindi gestire valutazioni, azioni di follow-up e performance dei fornitori in un processo integrato e tracciabile.
Come posso effettuare digitalmente la valutazione del rischio ferroviario?
Il modulo Risk Assessment supporta la valutazione digitale del rischio attraverso matrici di rischio configurabili, top event e logiche FTA ed ETA. Consente agli operatori ferroviari di definire studi, valutare i rischi, confrontare scenari e monitorare l’evoluzione del rischio nel tempo, supportando valutazioni di sicurezza più strutturate e documentate.
Come posso monitorare automaticamente i KPI di sicurezza ferroviaria?
Il modulo KPI aiuta gli operatori ferroviari a definire, calcolare e monitorare indicatori, inclusi dati provenienti da altri sistemi informativi. Supporta la valutazione periodica, l’analisi dei trend, la gestione delle azioni e l’integrazione con altri moduli eSMS, aiutando l’organizzazione a monitorare le performance di sicurezza in modo più sistematico.
Esiste un modo per ridurre il lavoro duplicato tra i processi del Sistema di Gestione della Sicurezza?
Sì. eSMS è progettato come suite integrata, nella quale i diversi moduli possono condividere informazioni e generare azioni all’interno di un workflow comune. Questo aiuta a ridurre l’inserimento duplicato dei dati, centralizzare le responsabilità e gestire le azioni in un’unica To-Do List tra segnalazioni, audit, fornitori, risk assessment e processi KPI.
Posso migliorare la tracciabilità all’interno del mio Sistema di Gestione della Sicurezza?
Sì. eSMS migliora la tracciabilità strutturando nel tempo la gestione di documenti, audit, segnalazioni, azioni, fornitori, rischi e KPI. Ogni processo può essere tracciato, archiviato e collegato alle attività correlate, aiutando gli operatori ferroviari a mantenere evidenza di decisioni, azioni e follow-up.